Management Assistente
Vervuld
Locatie
De Bilt
Algemene omschrijving
Voor ons bedrijfsonderdeel Interim & Training zijn we op zoek naar een Management Assistente ter ondersteuning van Management en Sales bij Unamic/ HCN Interim & Training BV. Het betreft een functie voor 40 uur per week.
Functiebeschrijving
Unamic/HCN Interim & Training levert bedrijven en instellingen een bijdrage aan verandering op de wijze waarop klantprocessen worden ingericht en uitgevoerd. Deze bijdrage kan zijn in de vorm van training en coaching van medewerkers en/of leidinggevenden, interim management of advies.
Als Management Assistente geef je op een zo effectief en efficiënt mogelijke wijze ondersteuning aan de directie teneinde hen in staat te stellen hun eigen taken zo optimaal en doelmatig mogelijk uit te voeren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden met betrekking tot marktbewerking, PR en externe communicatie, zodanig dat de werkzaamheden tijdig en binnen de gestelde voorwaarden worden gerealiseerd. Enkele voorbeelden hiervan zijn secretariële en administratieve zaken, zoals agendabeheer en het verzorgen van correspondentie, het voorbereiden en organiseren van evenementen, het zorgen voor de plaatsing van organisatiebrede advertenties en het beheren en actueel houden van het relatie systeem.
In deze functie rapporteer je aan de directie van Unamic/HCN Interim & Training.
Als Management Assistente geef je op een zo effectief en efficiënt mogelijke wijze ondersteuning aan de directie teneinde hen in staat te stellen hun eigen taken zo optimaal en doelmatig mogelijk uit te voeren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden met betrekking tot marktbewerking, PR en externe communicatie, zodanig dat de werkzaamheden tijdig en binnen de gestelde voorwaarden worden gerealiseerd. Enkele voorbeelden hiervan zijn secretariële en administratieve zaken, zoals agendabeheer en het verzorgen van correspondentie, het voorbereiden en organiseren van evenementen, het zorgen voor de plaatsing van organisatiebrede advertenties en het beheren en actueel houden van het relatie systeem.
In deze functie rapporteer je aan de directie van Unamic/HCN Interim & Training.
Kennis en ervaring
Voor het vervullen van deze functie vragen wij het volgende:
- Mbo+ werk- denkniveau
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en een prettige telefoonstem (ABN)
- Kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
- Goede organisatorische vaardigheden
Tevens vragen wij de volgende competenties:
- Pro-actief en assertief
- Goed in het stellen van prioriteiten
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Mbo+ werk- denkniveau
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en een prettige telefoonstem (ABN)
- Kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
- Goede organisatorische vaardigheden
Tevens vragen wij de volgende competenties:
- Pro-actief en assertief
- Goed in het stellen van prioriteiten
- Stressbestendig
- Zelfstandig
Meer over deze vacature
Een persoonlijkheids- en capaciteitentest kan deel uitmaken van de selectieprocedure, daarnaast vragen wij referenties voor te leggen van voorgaande opdrachtgevers.
